协同办公系统oa的日程管理功能介绍

OA办公系统是企业事业单位内部协同协作的管理软件，在协作过程中消息传递的延误必然影响办公的效率和执行力，而OA系统实时精准的消息提醒是高效协作的基本保障。日程管理在很多系统中都存在，但很多都几乎很少使用，如：手机系统自带的日程安排，但工作中的日程管理则发挥作用比较大，由于涉及到不同部门和人员之间的协作，提醒的事务多容易被遗漏，周期长且分布在不同的时间段上，因此OA日程管理成了工作中日程安排与提醒的首选。

OA日程管理的消息提醒有哪些特点？

1、提前预设置的提醒

不同于流程审批的即时消息提醒，任务也是即时产生的，日程事务是提前制定的，事务的执行时间也是预先指定的，提醒时间和周期也是明确的，如：客户拜访可设置拜访日期，提前多少天或小时提醒；律师案件处理的每个阶段事务及对任务负责人的提醒等。

2、阶段性的提醒

只要日程对应的任务没有取消或结束，就需要在指定的时段内持续提醒或在执行前的提醒，如果这类事务很多，这种提醒就显得非常重要，避免因事务执行延误带来的系列问题。

3、周期性和临时性等不同类型

日程提醒有些是周期性的，如：每周指定时间事务处理的提醒，或按月指定时间事务的提醒；而有些是临时性的，如：工作中临时产生的事务。